L'autenticazione nel nuovo portale avviene mediante le credenziali centralizzate di ateneo, ossia la username e la password valide per tutti i servizi online (segreteria virtuale, rete wireless, ecc.).

Il database interno di Moodle memorizza e mantiene soltanto USERNAME, NOME, COGNOME ed EMAIL aggiornandoli ad ogni login.

Accedendo con le credenziali centralizzate il sistema recupera NOME e COGNOME dalla USERNAME, invece la EMAIL deve essere scelta dall'utente e confermata.

Vengono accettate solo email che terminano per univaq.it (@univaq.it @student.univaq.it @graduate.univaq.it ecc.).

La scelta della propria email avviene subito dopo il login e consiste nello scrivere l'indirizzo completo (ad esempio nome.cognome@student.univaq.it) nella scheda utente ed immetterlo.

Moodle invierà un link codificato all'indirizzo email immesso, si dovrà quindi entrare nel proprio account email e cliccare sul link ricevuto certificando così la titolarità dell'email.

La conferma della titolarità del proprio indirizzo email scelto deve essere effettuata entro 24 ore dall'immissione.

Una volta che la email è stata immessa e confermata al successivo login su Moodle il sistema sottoporrà ad accettazione la policy relativa al GDPR per la privacy.

Dal momento che si sarà confermata la email e cliccata l'accettazione per il GDPR i login successivi saranno diretti e l'utente potrà utilizzare pienamente il portale.